Es gibt keine einheitliche Mindestmenge für alle Kosmetikprodukte. Sie kann bei 1.000 Stück beginnen und bei 12.000 Stück oder mehr liegen – je nach Produkt, Hersteller, Rezeptur sowie den Anforderungen an Verpackung und Druck. Bevor Sie eine Bestellung freigeben, sollten Sie genau wissen, was diese Menge vorgibt: das Produkt selbst, die Verpackung, die Farbe oder die Umverpackung?
Kann ich nur 100 oder 200 Stück unter meiner eigenen Marke herstellen lassen? Und wenn der Hersteller 3.000 Stück verlangt – lässt sich die Menge verringern?
Diese Fragen hören wir häufig von Gründerinnen, die ein Serum, eine Creme, eine Gesichtsmaske, ein Haaröl oder ein Make-up-Produkt planen.
Eine Mindestmenge, die für alle Produkte gilt, gibt es nicht. Die geforderte Stückzahl hängt vom Produkt, vom Hersteller, von der Rezeptur sowie von den Anforderungen an Verpackung und Druck ab.
Bei manchen Projekten beginnt die Bestellung bei 1.000 oder 3.000 Stück, bei anderen liegt sie bei 12.000 Stück oder darüber. Entscheidend ist jedoch, den Grund für diese Menge zu kennen: Wird sie durch die Herstellung des Produkts selbst, durch die Verpackung, durch die Farbe oder durch die Umverpackung bestimmt?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die tatsächliche Mindestmenge für Ihr Projekt herausfinden, wann sie sich senken lässt und wie Sie mit unterschiedlichen Mengen für Produkt und Verpackung umgehen.
Kurzfazit
Die Mindestbestellmenge – und damit auch der Preis – hängt vom Produkt, vom Hersteller und von den Verpackungsanforderungen ab.
Rezeptur, Verpackung, Druck und Faltschachtel können jeweils eigene Mindestmengen haben.
Klären Sie, ob sich die Menge auf ein Produkt, eine Rezeptur, eine Farbe oder ein Design bezieht.
Eine verfügbare Standardverpackung oder Anpassungen bei einzelnen Individualisierungsdetails können die Mindestmenge senken.
Wählen Sie Ihren Hersteller nicht allein nach der Menge aus. Vergleichen Sie Qualität, Preis und Angebotsumfang, und bestellen Sie eine Menge, die zu Ihrem Budget passt.
Inhalt
Was bedeutet Private-Label-Herstellung?
Private Label bedeutet, ein Produkt anzubieten, das den Namen und das Design Ihrer Marke trägt.
Sie können eine beim Hersteller bereits vorhandene Rezeptur auswählen und anschließend Verpackung, Druck und Umverpackung individuell gestalten. Je nach Möglichkeiten des Herstellers und der Vereinbarung kann Ihr Projekt auch Anpassungen am Produkt selbst umfassen.
Der Begriff Private Label allein sagt jedoch nichts über den Grad der Individualisierung aus. Ein Lieferant versteht darunter womöglich nur, ein Etikett auf ein fertiges Produkt zu kleben, ein anderer die Produktion einer eigenen Charge mit individueller Verpackung und Umverpackung.
Fragen Sie deshalb nach den Details der Umsetzung – nicht nur nach dem Namen der Leistung.
Was bedeutet die Mindestbestellmenge (MOQ)?
MOQ steht für Minimum Order Quantity, also die kleinste Menge, die ein Hersteller oder Lieferant unter bestimmten Bedingungen zu produzieren oder zu liefern bereit ist.
Die Mindestmenge kann sich beziehen auf:
das Produkt,
die Rezeptur,
die Füllmenge,
die Verpackung,
die Farbe bzw. den Make-up-Farbton,
das Druckdesign,
die Faltschachtel bzw. Umverpackung.
Wenn Ihnen der Hersteller eine Mindestmenge von 3.000 Stück nennt, gehen Sie nicht davon aus, dass sich diese Menge beliebig auf mehrere Produkte Ihrer Wahl verteilen lässt. Fragen Sie zuerst: 3.000 Stück wovon genau?
Für wen ist dieses Thema wichtig?
Dieser Artikel ist für Sie geeignet, wenn Sie:
Ihr erstes Produkt unter Ihrer eigenen Marke auf den Markt bringen möchten,
Angebote mit unterschiedlichen Mengen erhalten haben,
einen passenden Hersteller gefunden haben, dessen Mindestmenge aber Ihr Budget übersteigt,
mehr als eine Farbe oder einen Make-up-Farbton einführen möchten,
über eine individuelle Farbe oder Form der Verpackung nachdenken,
wissen möchten, ob sich die Bestellung aufteilen lässt oder ein Teil der Verpackungen eingelagert werden kann.
Warum unterscheiden sich die Mindestmengen zwischen Herstellern?
Nicht jede Fabrik arbeitet auf dieselbe Weise. Produktionsanlagen, Chargengrößen, Bezugsquellen für Rohstoffe und die Beziehungen zu Verpackungslieferanten können sehr unterschiedlich sein.
Zu den Gründen für abweichende Mindestmengen gehören:
Chargengröße der Rezeptur
Ein Hersteller muss unter Umständen eine bestimmte Menge der Rezeptur ansetzen, damit die Misch- und Produktionsanlagen sinnvoll arbeiten.
Deshalb kann sich die Mindestmenge auf das Gesamtvolumen des Produkts beziehen und nicht nur auf die Zahl der Behälter. Eine andere Füllmenge kann die Stückzahl verändern, muss aber mit dem Hersteller abgestimmt werden.
Verfügbarkeit der Verpackung
Eine Verpackung, die der Lieferant bereits vorrätig hat, ist oft in kleineren Mengen erhältlich als eine, die eigens in einer bestimmten Farbe, einem bestimmten Material oder mit besonderen Details gefertigt wird – mehr zu unserer Leistung Verpackungsdesign.
Druck und Umverpackung
Der Hersteller akzeptiert womöglich die Produktmenge, während das Druckverfahren oder die Fertigung der Faltschachtel eine andere Mindestmenge vorgibt.
Grad der Individualisierung
Eine geänderte Rezeptur, eine individuelle Verpackungsfarbe oder eine eigene Form bringen zusätzliche Anforderungen mit sich, die bei einem verfügbaren Produkt in einer verfügbaren Verpackung nicht anfallen.
Bevor wir versuchen, die Menge zu senken, klären wir daher zuerst, welches Element die Mindestmenge bestimmt.
Wann kann die Bestellung bei 1.000 Stück beginnen?
Manche Hersteller produzieren 1.000 Stück, wenn passende Voraussetzungen gegeben sind, zum Beispiel:
eine beim Hersteller vorhandene Rezeptur,
eine beim Lieferanten vorrätige Verpackung,
eine verfügbare Verpackungsfarbe,
ein Druck innerhalb der Optionen, die der Lieferant anbietet,
eine Umverpackung, für die keine spezielle Vorbereitung in großen Mengen nötig ist.
Dass diese Menge akzeptiert wird, heißt aber nicht, dass auch alle Anpassungen möglich sind.
Vielleicht können Sie Namen und Design individualisieren, während eine geänderte Verpackungsfarbe oder ein eigens entwickelter Verschluss eine höhere Menge erfordert.
Wann liegt die Mindestmenge bei 3.000 Stück?
Ein Hersteller oder Verpackungslieferant kann 3.000 Stück verlangen, um die Produktions- oder Individualisierungsbedingungen zu erfüllen.
Bei vielen Projekten, die wir bei Masha Trading Co., Limited prüfen, nutzen wir 3.000 Stück als Ausgangspunkt für die Anfrage. Die passende Menge legen wir anschließend nach der Prüfung von Produkt, Hersteller und Verpackung fest.
Das ist keine Regel für alle Kosmetikprodukte: Mitunter finden wir eine passende Option mit geringerer Menge oder ein Angebot mit besserer Qualität und besserem Preis bei höherer Menge.
Wann kann die Mindestmenge bei 12.000 Stück oder mehr liegen?
Die geforderte Menge kann steigen, zum Beispiel bei:
einer Verpackung mit besonderen Spezifikationen,
bedruckten Einzelbeuteln,
bestimmten Arten von Masken oder Patches,
einem Druck- oder Verpackungsverfahren, das eine größere Charge erfordert,
der Anfertigung einer eigenen Form,
Bedingungen des Material- oder Verpackungslieferanten,
besonderen Produktionsanforderungen des Produkts.
Das heißt nicht, dass alle Masken oder Patches 12.000 Stück benötigen. Die Menge wird für jedes Projekt anhand der Spezifikationen und des Lieferanten festgelegt.
Bei Produkten in Einzelbeuteln sollten Sie die Zähleinheit klären: Sind 12.000 Beutel gemeint, 12.000 Paar Patches oder 12.000 Faltschachteln?
Eine andere Zähleinheit kann die tatsächliche Bestellgröße erheblich verändern.
Lässt sich die Menge auf mehrere Farben oder Produkte aufteilen?
Das hängt von den Bedingungen des Herstellers und des Lieferanten ab.
Angenommen, Sie möchten ein Make-up-Produkt in drei Farbtönen einführen, und der Hersteller nennt eine Mindestmenge von 3.000 Stück.
Das kann bedeuten:
3.000 Stück insgesamt, verteilt auf die Farbtöne – sofern der Hersteller zustimmt,
oder 3.000 Stück pro Farbton, was insgesamt 9.000 Stück ergäbe.
Dasselbe gilt für Düfte, Rezepturen, Größen und Druckdesigns.
Fragen Sie vor der Vereinbarung:
Gilt die Mindestmenge pro Farbe bzw. Farbton?
Kann dieselbe Verpackung für mehrere Produkte genutzt werden?
Gilt eine geänderte Rezeptur als eigene Bestellung?
Lässt sich die Menge auf zwei Designs aufteilen?
Entstehen durch die Aufteilung zusätzliche Kosten, oder ändert sich der Preis?
Lassen Sie sich die Antworten im Angebot oder in der Vereinbarung bestätigen, statt sich auf Annahmen zu verlassen.
Beispiel: Der Hersteller akzeptiert 1.000 Stück, die Verpackung erfordert 3.000
Angenommen, Sie möchten ein Serum auf den Markt bringen. Der Hersteller produziert 1.000 Stück, doch der Lieferant der von Ihnen gewählten Verpackung verlangt den Kauf von 3.000 Behältern in der gewünschten Farbe.
Dies ist ein Beispiel zur Veranschaulichung und kein konkreter Kundenfall.
Hier gibt es mehrere Optionen:
| Option | Wann kann sie passen? | Was ist zu klären? |
|---|---|---|
| Verfügbare Verpackung wählen | Wenn eine geringere Menge Priorität hat | Eignung für Rezeptur und Design |
| Standardfarbe verwenden | Wenn die individuelle Farbe der Grund für die hohe Mindestmenge ist | Verfügbare Farben und Druckbild |
| 3.000 Behälter kaufen und 1.000 befüllen | Wenn das Budget es erlaubt, den Rest später zu verwenden | Lagerkosten und Verantwortung für die Verpackungen |
| Die vollen 3.000 Stück produzieren | Wenn das Angebot zum Budget passt | Gesamtkosten des Projekts |
| Einen anderen Verpackungslieferanten suchen | Wenn die bisherigen Optionen nicht passen | Qualität, Kompatibilität und Lieferbedingungen |
Der Kauf von 3.000 Behältern bedeutet nicht zwingend, dass Sie alle schon in der ersten Bestellung befüllen müssen – vorausgesetzt, der Hersteller stimmt dieser Regelung zu.
Vereinbaren Sie dann aber, wo der Rest gelagert wird, wie lange, ob dafür Gebühren anfallen und wer für Beschädigung oder Verlust haftet.
Wie lässt sich die Mindestmenge senken?
1. Eine verfügbare Verpackung wählen
Fragen Sie nach Verpackungen, die der Lieferant tatsächlich vorrätig hat, und legen Sie Material, Größe sowie Verschluss oder Pumpe fest.
Ein Foto im Katalog heißt nicht automatisch, dass die Verpackung in kleiner Menge erhältlich ist. Deshalb prüfen wir Lagerbestand und Bestellbedingungen.
2. Eine Standardfarbe verwenden
Wenn die individuelle Farbe die Mindestmenge erhöht, kann die Wahl einer verfügbaren Farbe helfen, die geforderte Menge zu senken.
Die Markenidentität lässt sich je nach verfügbaren Optionen über Design, Druck und Faltschachtel wahren.
3. Das Druckverfahren überprüfen
Die Mindestmengen können je nach Druckverfahren, Etiketten und Veredelungen variieren.
Fragen Sie nach Alternativen, die zu Produktform, Qualitätsanspruch und Budget passen, und bewerten Sie dabei die Haltbarkeit des Drucks und die Eignung für den vorgesehenen Gebrauch.
4. Die Umverpackung vereinfachen
Eine individuelle Faltschachtel oder ein Einleger kann der Grund für eine höhere Menge sein. Prüfen Sie ein einfacheres Design oder ein verfügbares Standardmaß, sofern es zum Produkt passt.
5. Mit weniger Varianten starten
Wenn jede Variante eine eigene Mindestmenge hat, kann es helfen, nur eine Größe oder weniger Make-up-Farbtöne einzuführen, um die Gesamtbestellung im Griff zu behalten.
6. Einen anderen Hersteller oder Lieferanten suchen
Wenn eine Fabrik eine bestimmte Menge ablehnt, heißt das nicht, dass alle sie ablehnen – das gehört zu unserer Arbeit bei der Auswahl des passenden Herstellers für Sie.
Die Alternative muss allerdings das geforderte Qualitätsniveau und die Spezifikationen erfüllen – es genügt nicht, dass sie die Menge akzeptiert.
Diese Optionen können helfen, garantieren aber nicht bei jedem Projekt eine niedrigere Mindestmenge.
Sind 100 oder 200 Stück möglich?
Solche Mengen sind möglicherweise bei fertigen Produkten oder in begrenzten Individualisierungsprogrammen verfügbar.
Bevor Sie ein Angebot annehmen, klären Sie, ob es Folgendes umfasst:
eine neue Produktionscharge oder die Verwendung eines fertigen Produkts,
eine Rezepturänderung oder nur die Auswahl einer Rezeptur,
Direktdruck oder Etikett,
individuelle oder verfügbare Verpackung,
eigene Faltschachtel oder fertige Umverpackung.
Ein solches Angebot kann für einen ersten Bedarf passend sein, doch Qualität, Dokumente und die Eignung des Produkts für den Zielmarkt müssen geprüft werden.
Und eine niedrige Menge bedeutet nicht, dass die Gesamtkonditionen besser sind als bei einem anderen Angebot.
Ist die geringste Menge immer die beste?
Nicht immer.
Nach unserer Erfahrung kann es vorkommen, dass 5.000 Stück bei einem Hersteller insgesamt ähnlich viel kosten wie 3.000 Stück bei einem anderen.
Vergleichen Sie deshalb nicht allein die Zahl. Vergleichen Sie:
die Qualität des Musters,
die Spezifikationen der Rezeptur,
Verpackung und Umverpackung,
den Gesamtpreis,
die enthaltenen Leistungen,
Zahlungs- und Lieferbedingungen,
die Fähigkeit des Herstellers, dieselben Spezifikationen auch bei Folgebestellungen umzusetzen.
Ziel ist es, Qualität und Preis zu wählen, die passen, und eine Menge zu bestellen, die zu Ihrem Budget passt.
Einen detaillierten Überblick über die Budgetposten finden Sie im verwandten Artikel: „Was kostet die Herstellung eines Kosmetikprodukts in China für den saudischen Markt?“
Checkliste vor der Freigabe der Mindestmenge
☐ Ich weiß, ob die Menge pro Produkt, Rezeptur oder Farbe gilt.
☐ Ich habe die Zähleinheit geklärt: Stück, Paar, Beutel oder Faltschachtel.
☐ Ich habe die Mindestmengen für Verpackung, Druck und Umverpackung geprüft.
☐ Ich weiß, was die geforderte Menge vorgibt.
☐ Ich habe nach Alternativen bei Verpackung, Farbe und Druck gefragt.
☐ Ich habe geklärt, ob und unter welchen Bedingungen sich die Bestellung aufteilen lässt.
☐ Ich habe die Musterqualität und den Inhalt der Angebote verglichen.
☐ Ich habe alle Kosten für zusätzliche Verpackungen oder überschüssige Umverpackungen geprüft.
☐ Ich habe die Lagerbedingungen für die restlichen Verpackungen vereinbart, falls nötig.
☐ Ich habe eine Menge gewählt, die zu meinem Budget passt.
Häufige Fehler bei der Festlegung der Menge
Die Mindestmenge eines einzelnen Herstellers als Regel für den gesamten Markt zu betrachten.
Davon auszugehen, dass sich die Menge auf verschiedene Farben aufteilen lässt.
Die Zahl der Beutel mit der Zahl der Faltschachteln zu verwechseln.
Die Mindestmenge für Verpackung oder Druck zu übersehen.
Die Verpackung nach der Auftragsfreigabe zu ändern, ohne die Folgen zu prüfen.
Zusätzliche Verpackungen zu kaufen, ohne die Lagerung zu vereinbaren.
Mengen und Preise zu vergleichen, denen unterschiedliche Spezifikationen zugrunde liegen.
Die Produktion freizugeben, bevor das finale Muster bewertet wurde.
Mashas Tipp
Wenn Ihnen der Hersteller die Mindestmenge nennt, fragen Sie: Was bestimmt diese Menge?
Liegt es an der Verpackung, suchen wir nach Verpackungsoptionen. Liegt es an Druck oder Farbe, prüfen wir die verfügbaren Alternativen. Hängt die Menge mit der Herstellung der Rezeptur zusammen, klären wir mit dem Hersteller, ob eine Umsetzung möglich ist, oder suchen einen anderen passenden Hersteller.
So stützen sich die Verhandlungen auf die Details Ihres Projekts, statt auf die bloße Bitte um eine geringere Menge, ohne den Grund zu kennen.
Wann brauchen Sie die Unterstützung von Masha Trading Co., Limited?
Unsere Hilfe kann sinnvoll sein, wenn:
Sie widersprüchliche Antworten von Herstellern erhalten haben,
die Verpackungsmenge nicht zur Produktmenge passt,
Sie die Bestellung auf Farbtöne oder Designs aufteilen möchten,
die Mindestmenge Ihr Budget übersteigt,
Sie Lieferanten und Alternativen vergleichen müssen,
Sie Produkt, Verpackung und Druck aus China heraus koordinieren möchten.
Nach Vereinbarung unterstützen wir Sie dabei, die tatsächliche Mindestmenge zu ermitteln, die Individualisierungsoptionen zu prüfen, Qualität und Preise zu vergleichen, Muster zu entwickeln, die Herstellung zu begleiten, die Qualität zu prüfen und den Versand zu koordinieren.
Fazit
Die Mindestmenge bei der Herstellung von Kosmetik in China hängt von Produkt, Hersteller sowie den Anforderungen an Verpackung und Druck ab und kann sich sogar zwischen den einzelnen Bestandteilen desselben Projekts unterscheiden.
Klären Sie vor der Freigabe der Bestellung, was die Menge bestimmt, ob sie pro Farbe oder Rezeptur gilt und ob es passende Alternativen gibt, sie zu senken.
Machen Sie die Menge aber nicht zum alleinigen Auswahlkriterium. Vergleichen Sie Qualität, Preis und Angebotsumfang, und wählen Sie eine Menge, die zu Ihrem Budget passt.
Häufige Fragen
Sind 3.000 Stück die Mindestmenge für alle Kosmetikprodukte?
Nein. Manche Hersteller akzeptieren 1.000 Stück, andere Projekte erfordern 3.000 oder 12.000 Stück und mehr – je nach Produkt und Verpackungsanforderungen.
Lassen sich 3.000 Stück auf drei Make-up-Farben verteilen?
Das kann möglich sein, wenn der Hersteller zustimmt; er kann aber auch 3.000 Stück pro Farbe verlangen. Lassen Sie sich vor der Vereinbarung die Menge pro Farbton und die Gesamtbestellmenge bestätigen.
Kann ich Verpackungen kaufen und nur einen Teil davon befüllen?
Das kann in Absprache mit Hersteller und Lieferant möglich sein. Rechnen Sie die Kosten für alle Verpackungen ein, und legen Sie fest, unter welchen Bedingungen der Rest gelagert wird und wer für die Aufbewahrung verantwortlich ist.
Hilft eine andere Verpackung, die Mindestmenge zu senken?
Das kann helfen, wenn die Verpackung der Grund für die hohe Menge ist. Hängt die Mindestmenge dagegen mit der Herstellung der Rezeptur zusammen, reicht ein Wechsel der Verpackung womöglich nicht aus.
Woran erkenne ich, ob ein Angebot mit größerer Menge besser ist?
Vergleichen Sie Gesamtpreis, Qualität, Spezifikationen, Verpackung und enthaltene Leistungen, und stellen Sie dann sicher, dass die Bestellung zu Ihrem Budget passt.
Möchten Sie die passende Mindestmenge für Ihr Produkt kennen?
Senden Sie Masha Trading Co., Limited Produktart, Füllmenge, Verpackungsform, Grad der Individualisierung und ungefähres Budget, damit wir gemeinsam mit Ihnen Mengen und verfügbare Optionen prüfen können.
Schicken Sie uns die Produktdetails, dann prüfen wir die Herstellungs- und Verpackungsbedingungen und suchen die Option, die am besten zu Ihrem Budget passt.
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Über die Autorin
Gründerin von Masha Trading Co., Limited, mit mehr als 18 Jahren Erfahrung im chinesischen Markt. Sie unterstützt Marken bei der Herstellersuche, der Produktentwicklung, der Steuerung der Herstellung, der Qualitätsprüfung und der Versandkoordination. Das Unternehmen wurde 2014 gegründet.