Die Prüfung vor dem Versand umfasst die Planung eines Vor-Ort-Fabrikbesuchs nahe dem Produktionsende, die Prüfung einer repräsentativen Zufallsstichprobe, die Verifizierung von Menge und Verpackung und die Dokumentation in einem Fotobericht, bevor über die Freigabe des Versands entschieden wird.
Warum die Prüfung vor dem Versand unerlässlich ist
Sobald eine Sendung das Werk verlässt, wird die Korrektur von Qualitätsproblemen weitaus schwieriger und kostspieliger. Die Prüfung vor dem Versand ist die letzte Gelegenheit, Probleme zu erkennen, während sie noch vor Ort behoben werden können.
Prüfung planen
Die Prüfung wird terminiert, wenn die Produktion nahezu abgeschlossen ist, sodass ein repräsentativer Teil der Bestellung bereits fertig ist.
Vor-Ort-Besuch
Ein Inspektor besucht die Fabrik persönlich, um die tatsächlichen Produktionsbedingungen zu beobachten.
Stichprobenprüfung
Eine repräsentative Zufallsstichprobe der fertigen Produkte wird nach vereinbarten Qualitätsstandards geprüft.
Mengen- und Verpackungsprüfung
Menge und Verpackungsspezifikationen werden mit der ursprünglichen Vereinbarung abgeglichen.
Fotobericht
Die Ergebnisse werden in einem detaillierten Fotobericht dokumentiert, der als Grundlage für die Entscheidung über die Versandfreigabe dient.
Was passiert, wenn ein Problem gefunden wird?
Wenn die Prüfung Probleme aufdeckt, wird der Versand nicht freigegeben, bis die Fabrik die Probleme behebt oder eine akzeptable Lösung mit dem Kunden vereinbart wird.
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