Die Prüfung vor dem Versand umfasst einen Fabrikbesuch kurz vor Produktionsende, die Kontrolle einer repräsentativen Zufallsstichprobe der Lieferung sowie die Überprüfung von Menge und Verpackung. Alles wird in einem bebilderten Bericht dokumentiert, bevor über den Versand entschieden wird.
Warum die Prüfung vor dem Versand unverzichtbar ist
Sobald die Sendung die Fabrik verlassen hat, sind Qualitäts- oder Mengenfehler nur noch mit sehr hohem Aufwand oder gar nicht mehr zu beheben. Die Kontrolle in der Fabrik vor dem Versand ist Ihre letzte Verteidigungslinie, bevor Ware eintrifft, die nicht dem Vereinbarten entspricht.
Die Schritte der Prüfung
Prüftermin planen
Der Termin wird mit der Fabrik abgestimmt und liegt kurz vor Produktionsende.
Besuch vor Ort
Das Prüfteam besucht die Fabrik zum vereinbarten Termin.
Zufallsstichprobe prüfen
Statt jedes einzelne Stück zu prüfen, wird eine repräsentative Stichprobe der Lieferung nach vereinbarten Kriterien kontrolliert.
Menge und Verpackung kontrollieren
Es wird geprüft, ob die tatsächliche Stückzahl stimmt und ob Verpackung und Etiketten den Spezifikationen entsprechen.
Bebilderter Bericht
Alle Feststellungen werden mit Fotos und in einem klar verfassten schriftlichen Bericht dokumentiert.
Was passiert, wenn ein Problem auftritt?
Wird ein Problem entdeckt, wird mit der Fabrik Kontakt aufgenommen, damit es vor dem Versand behoben wird. Alternativ wird entschieden, die fehlerhafte Charge nicht freizugeben, bis das Problem gelöst ist. Wie Sie solche Situationen von vornherein vermeiden, lesen Sie in unserem Artikel über die häufigsten Fehler bei der Zusammenarbeit mit chinesischen Fabriken.
Bereit, Ihre nächste Sendung abzusichern?
Wir vereinbaren die Prüfung mit der Fabrik und senden Ihnen einen bebilderten Bericht.